La gestion administrative

Nous analysons et gérons au quotidien l’ensemble des fournisseurs qui interviennent dans nos résidences.

L’analyse et l’interprétation claire et objective des documents légaux de votre copropriété (acte de base, règlement général de copropriété et le règlement d’ordre intérieur) nous permet de vous offrir une expertise pour la gestion de votre immeuble.

Nous nous chargeons de la gestion administrative de votre immeuble, celle-ci comprend entre autres les missions suivantes :

Organisation de l’Assemblée Générale

en toute neutralité au cours de la période fixée par le règlement de copropriété, ou chaque fois qu’une décision doit être prise d’urgence dans l’intérêt de la copropriété.

Convocation

 à l’Assemblée Générale des copropriétaires.

Gestion des votes

en fonction des quotités.

Rédaction et diffusion

 du procès-verbal de l’Assemblée Générale.

Exécution et suivi

 des décisions prises lors de l’assemblée générale.

Négociation, conclusion

 et suivi de contrats, polices d’assurances, contrats des fournitures d’énergie et accords de collaboration.

Suivi

de toutes les obligations légales liées aux contrats signés.

Vérification

 du respect du règlement d’ordre intérieur (ROI) et du règlement de copropriété.

Accomplissement

de tous les actes conservatoires et d’administration provisoire.

Représentation

de l’association des copropriétaires tant en justice que dans la gestion des affaires communes (auprès des Notaire, avocats…).

Réunion du Conseil de copropriété

 et de ses membres afin de finaliser l’ordre du jour et faire le point sur la qualité des annexes à fournir aux copropriétaires tels que les propositions de contrat, les devis de fournisseurs…

Gestion

des courriers courants et des emails.

Présentation

 pour certains travaux arrêtés par l’assemblée générale d’une pluralité de devis sur la base d’un cahier des charges préalablement élaboré.

Archivage de tous les documents

 pertinents de la copropriété : statuts, contrats d’entretien, polices d’assurance de l’immeuble, contrats avec les fournisseurs.

Nos références

La qualité et la fiabilité de nos prestations nous ont permis de gagner la confiance de nos clients. Toujours attentifs à leurs attentes, nous sommes devenus un véritable partenaire pour les copropriétaires des résidences que nous gérons.

Liste de nos références
Liste de nos références